Messebewirtung & Messeservice für Ihren Auftritt in Münster!
Eine durchdachte Messebewirtung entscheidet mit darüber, wie Ihr Messestand in Münster bei Besuchern und Geschäftspartnern ankommt.
Die Teilnahme an einer Messe in Münster ist und bleibt ein wichtiges Standbein für Unternehmen Produkte zu präsentieren, Kunden zu gewinnen und sich am schnell wachsenden Handelsmarkt zu behaupten.
Die Organisation einer Messeteilnahme benötigt nicht nur im Vorfeld ein hohes Maß an „Manpower“, „Know-How“ und Planung. Auch die Messetage an sich, haben es in sich.
Sie müssen Ihre Produkte, Dienstleistungen und Ihr Unternehmen im richtigen Licht darstellen. Das bedeutet für alle Beteiligten schon Stress und Anspannung pur und schnell kann der Überblick über die Gäste- und Kundenbewirtung aus den Augen verloren werden.
Mit unserem Münsteraner Catering an Ihrer Seite, können Sie diesen heiklen Punkt schon im Vorfeld von Ihrer „To-do-Liste“ streichen.
Hier können Sie ganz auf unser „Know-How“ und unsere „Manpower“ vertrauen!
Ihre Gästebewirtung in unserer Hand!
In Sachen Gästebewirtung sind wir die Nummer Eins in Münster. Unsere jahrelange Erfahrung in perfekter Harmonie mit gut geschultem Servicepersonal und einzigartigen Küchenchefs, garantieren Ihnen einen reibungslosen Ablauf Ihres Messeauftritts in Münster.
Sie können sich auf Ihr Business konzentrieren, während wir Ihnen bei Bewirtung und Verpflegung Ihrer Standbesucher und Ihres Standpersonals den Rücken freihalten!
Lassen Sie uns gemeinsam Planen!
Teilen Sie uns mit, was Ihnen vorschwebt, und wir werden die optimale Messebewirtung für Sie in Münster zusammenstellen.
Kalte und warme Getränke, Gebäck, Haute d’oeuvre und Obst sind nur ein kleiner appetitanregender Vorschlag zur Orientierung.
Gerne besprechen wir Ihre individuellen Wünsche persönlich. Sprechen Sie uns an und wir setzen uns für einen detaillierten Catering Plan zusammen. Unsere Meisterköche werden die Geschmacksnerven Ihrer Besucher treffen und Sie werden in aller Munde sein.
Klicken Sie auf den Button und senden Sie uns eine kostenlose und unverbindliche Anfrage mit Ihren Wünschen was Ihr Catering in Münster betrifft.
Wir prüfen Ihre Angaben und senden Ihnen ein unverbindliches, individuell auf Ihre Wünsche abgestimmtes Angebot. Sie können dann unser Angebot prüfen und sich entscheiden.
Sollten Sie sich für unser Angebot entschieden haben, kümmern wir uns um den Rest. Wir organiseren und Sie genießen Ihr 5 Sterne Catering in Münster!
Die Getränke an Ihrem Messestand
Wohlduftender heißer Kaffee oder verschiedene Teesorten werden über den gesamten Münsteraner Messetag gereicht. Die Lebensgeister sollen und wollen ja immer wieder belebt werden.
Nicht nur in Münster heizen sich Messehallen schnell auf. Wir versorgen Sie mit ausreichenden Softdrinks und Mineralwasser, um Ihren Flüssigkeitshaushalt immer im Gleichgewicht zu halten.
Und für den gelungenen Geschäftsabschluss halten wir sehr gerne einen gut gekühlten Prosecco oder Sekt für Sie bereit.
Die Verpflegung an Ihrem Messestand
Mit unserem Arrangement des „Flying Buffet“ werden die benötigten Platzressourcen an Ihrem Messestand geschont. Diese Form der Speisenpräsentation bietet sich förmlich an, wenn es sich bei Ihren Gästen und Besuchern um eine „nicht statische“ Gesellschaft handelt, die immer in Bewegung ist.
Über den gesamten Messetag werden wir Sie immer mit frisch zubereiteten kleinen Häppchen und anderen Köstlichkeiten versorgen. Dezent und dennoch aufmerksam hält unser Servicepersonal zur richtigen Zeit in Münster erstklassiges Fingerfood für Sie und Ihre Standbesucher bereit.
Die Ausstattung für Ihre Bewirtung
Machen Sie sich keine Gedanken um Gläser, Bestecke oder Geschirr. Gerne werden wir alles was Sie benötigen in die Messehallen Münsters mitbringen. Wir werden Sie komplett ausstatten mit Allem, was für eine perfekte Kundenbewirtung von Nöten ist.
Unsere Servicekräfte an Ihrem Messestand in Münster
Unser Personal ist geschult und mit allen Gepflogenheiten einer perfekten Bewirtung mehr als vertraut.
Unaufdringlich im Hintergrund bleibend, haben sie alles im Blick und lesen Ihren Gästen die Wünsche von den Augen ab. Und dies auch mehrsprachig.
Ablauf Ihrer Messeteilnahme: Von der Anfrage bis zum Abbau
Nach Ihrer unverbindlichen Anfrage klären wir zunächst Messehalle, Standgröße und die geplante Aufenthaltsdauer Ihrer Gäste, bevor wir Ihnen ein individuelles Angebot für Ihr Messe- und Kongress-Catering in Münster zusammenstellen. Rechtzeitig vor Messebeginn stimmen wir Anlieferzeiten und Standzugang mit der jeweiligen Messehalle ab, damit Getränke, Geschirr und Ausstattung pünktlich vor Öffnung der Tore bereitstehen.
Während der Messetage selbst übernimmt unser Team den kompletten Auf- und Abbau der Bewirtungsstation an Ihrem Stand und sorgt dafür, dass Nachschub an Getränken und Fingerfood auch in stark frequentierten Stunden nicht ausgeht. Nach Messeschluss räumen wir Ihren Stand vollständig ab, sodass für Sie außer dem Feedback Ihrer Kunden nichts weiter zu erledigen bleibt.
Standbewirtung: Darauf kommt es am Messestand an
Eine gelungene Standbewirtung lebt von kurzen Wegen und wenig Aufwand für Ihr eigenes Standpersonal: Wir platzieren Ausgabe und Kühlung so, dass Ihre Mitarbeiter sich voll auf Kundengespräche konzentrieren können, während wir im Hintergrund für Nachschub sorgen. Gerade an belebten Messetagen in Münster zählt jede Minute, die Ihr Team nicht mit Kaffeekochen oder Gläserspülen verbringen muss.
Genauso wichtig ist ein aufgeräumtes Erscheinungsbild: Leere Gläser und Teller werden von unserem Servicepersonal zügig abgeräumt, damit Ihr Stand während der gesamten Öffnungszeiten einen gepflegten ersten Eindruck hinterlässt.
Verpflegung in den Kongresspausen
Anders als am Messestand richtet sich die Verpflegung bei einem Kongress in Münster nach dem Vortragsprogramm: Kaffee, Wasser und kleine Snacks stehen bereits fertig aufgebaut bereit, sobald die Teilnehmer den Saal zur Pause verlassen, und werden rechtzeitig vor dem nächsten Programmpunkt wieder abgeräumt. So bleibt zwischen zwei Vorträgen genug Zeit für ein kurzes Gespräch, ohne dass sich vor der Kaffeestation eine Schlange bildet.
Bei mehrtägigen Kongressen stimmen wir das Angebot der Kongresspausen zusätzlich auf die Tageszeit ab: morgens eher Kaffee, Tee und Gebäck, am Nachmittag ergänzt um Obst oder kleine herzhafte Häppchen als zweiten Energieschub.
Personenanzahl-Staffelung: Catering nach Standgröße
Für einen kompakten Messestand mit zwei bis drei Standbetreuern reicht häufig eine kleine Getränke- und Snackstation, die wir einmal am Morgen auffüllen und bei Bedarf zwischendurch nachbestücken. Bei mittelgroßen Ständen mit durchgehendem Besucherverkehr — etwa 50 bis 150 Besuchern pro Messetag — planen wir mit einer festen Ausgabestation und Servicepersonal, das über den gesamten Öffnungszeitraum vor Ort bleibt.
Für große Messeauftritte oder Kongresse mit mehreren hundert Teilnehmern staffeln wir mehrere Ausgabepunkte gleichzeitig und passen Personal sowie Nachlieferung an die erwartete Besucherzahl je Tageszeit an, damit auch in Stoßzeiten kurz nach Türöffnung oder in der Mittagspause niemand lange warten muss.
Häufige Fragen zum Messe- & Kongress-Catering in Münster
Wie läuft die Planung unseres Messe- und Kongress-Caterings in Münster ab?
Nach Ihrer unverbindlichen Anfrage klären wir Messehalle, Standgröße und die geplante Besucherzahl Ihres Auftritts. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot für Getränke, Fingerfood und Servicepersonal, das exakt auf Ihre Messetage in Münster abgestimmt ist. Vor Ort übernehmen wir Aufbau, laufenden Nachschub und den vollständigen Abbau nach Messeschluss.
Wie funktioniert die Standbewirtung während der Messetage?
Unser Servicepersonal versorgt Ihren Messestand durchgehend mit Getränken und kleinen Häppchen und räumt genutztes Geschirr zügig ab, damit Ihr eigenes Standpersonal sich ganz auf die Kundengespräche konzentrieren kann. So bleibt Ihr Stand über die gesamte Öffnungszeit gepflegt und einladend.
Was bieten Sie für die Verpflegung in den Kongresspausen an?
Zu den Kongresspausen stellen wir Kaffee, Tee, Wasser und passendes Gebäck rechtzeitig vor Pausenbeginn bereit und räumen vor dem nächsten Vortrag wieder ab. Bei mehrtägigen Kongressen variieren wir das Angebot je nach Tageszeit, etwa mit Obst oder herzhaften Häppchen am Nachmittag.
Wie plant ihr das Catering je nach Standgröße und Besucherzahl?
Für kleine Stände mit wenigen Standbetreuern reicht meist eine kompakte Getränkestation, die wir bei Bedarf nachfüllen. Bei größeren Ständen oder Kongressen mit mehreren hundert Teilnehmern staffeln wir mehrere Ausgabepunkte und passen Personal sowie Nachlieferung an die erwartete Besucherzahl je Tageszeit an.
Kann Ihr Servicepersonal am Messestand auch mehrsprachig arbeiten?
Ja, unser Team ist mit den Gepflogenheiten einer professionellen Bewirtung vertraut und kann Ihre internationalen Standbesucher auch mehrsprachig ansprechen. Sprechen Sie uns bei der Anfrage einfach auf die benötigten Sprachen an.
Was unsere Kunden bewegt hat
„Für meinen Geburtstag habe ich verschiedene Wrap Variationen bestellt, von klassisch über vegetarisch bis glutenfrei war alles problemlos machbar. Dementsprechend konnte ich alle meine Gäste zufrieden stellen und jeder kam auf seine Kosten. Die Wraps waren frisch zubereitet und geschmacklich einfach top. Gerne wieder!“
Markus Heffner
aus Münster
„Toller Service, freundlich, schnell und unkompliziert. Es wird jeder Wunsch erfüllt und fast alles möglich gemacht (ich habe noch kein 'geht nicht' gehört). Das Team ist supernett, alles hat wie versprochen geklappt, und Preis/Leistung sind auch vollkommen in Ordnung. Wir werden auf alle Fälle wieder mit Euch zusammenarbeiten!“
Nadja Hecht
aus Greven
„Tausend Dank für eine unvergessliche Hochzeit! Wir haben die Leckereien für unsere Hochzeit mit einem Grillbuffet gebucht und das Essen (auch die Vor- und Nachspeisen) waren sensationell. Auch die komplette Kommunikation im Vorfeld – vor allem jetzt während Corona Zeiten – war super. Das Servicepersonal war sehr freundlich. Wir können das Catering und den Service somit jedem ans Herzen legen.“
Micha Häß
aus Münster
„Von Anfang an wurden wir sehr freundlich und offen beraten. Wir wollten alle Speisen vegetarisch und wurden mit kreativen Ideen überrascht. Selbst kritische Gäste waren vom Essen begeistert. Herauszuheben war auch der Service, das Personal war sehr aufmerksam und professionell. Wir können das Münsteraner Catering wärmstens empfehlen.“
Arne Franz
aus Münster
„Vielen Dank an das gesamte Team. Die Betreuung war sehr freundlich und unkompliziert, die Lieferung zuverlässig und pünktlich und die Speisen kamen bei allen Kollegen sehr gut an. Wenn wir wieder einen Caterer benötigen, werde ich an Euch denken und auch gerne weiterempfehlen. Vielen Dank für das gute Essen auf unserer Firmenfeier!“
Trum Thaan
aus Telgte